The principal has the major role of management and the operations of smooth running of the school. Some major roles are to hire, evaluate, support and train the staff. The principal has to be involved in the development and implementation of the curriculum effectively. Along with this, he has to oversee the discipline and the behavior, and the academic performance of the students. Besides these all, the principal has to communicate with the parents about their children’s progress and updates, community members, stakeholders and other guests to gain support for the school’s mission. The principal also coordinates with the directives of the education department of the government.

प्रिंसिपल की मुख्य भूमिका स्कूल के प्रबंधन और संचालन की होती है। कुछ मुख्य भूमिकाएँ हैं स्टाफ़ को नियुक्त करना, उनका मूल्यांकन करना, उनका समर्थन करना और उन्हें प्रशिक्षित करना। प्रिंसिपल को पाठ्यक्रम के विकास और कार्यान्वयन में प्रभावी रूप से शामिल होना होता है। इसके साथ ही, उन्हें छात्रों के अनुशासन और व्यवहार तथा शैक्षणिक प्रदर्शन की देखरेख करनी होती है। इन सबके अलावा, प्रिंसिपल को स्कूल के मिशन के लिए समर्थन प्राप्त करने के लिए अभिभावकों से उनके बच्चों की प्रगति और अपडेट, समुदाय के सदस्यों, हितधारकों और अन्य मेहमानों से संवाद करना होता है। प्रिंसिपल सरकार के शिक्षा विभाग के निर्देशों का भी समन्वय करता है।

The vice principal has to assist the principal in the smooth functions and operations of the school. He has to coordinate with different coordinators and in-charges of various programmes and report the principal about the problems & solutions, supervision, observation and evaluation of implementation, progress and success. He has to act and do the principal’s responsibilities in his absenteeism. The principal may also assign him for a specific task for the improvement of academics or any other tasks that are related to the success of the school's mission.

उप-प्रधानाचार्य को स्कूल के सुचारू संचालन और संचालन में प्रिंसिपल की सहायता करनी होती है। उसे विभिन्न कार्यक्रमों के समन्वयकों और प्रभारियों के साथ समन्वय करना होता है और समस्याओं और समाधानों, पर्यवेक्षण, अवलोकन और कार्यान्वयन, प्रगति और सफलता के मूल्यांकन के बारे में प्रिंसिपल को रिपोर्ट करना होता है। उसे अपनी अनुपस्थिति में प्रिंसिपल की ज़िम्मेदारियों को पूरा करना होता है। प्रिंसिपल उसे शैक्षणिक सुधार या स्कूल के मिशन की सफलता से संबंधित किसी अन्य कार्य के लिए भी नियुक्त कर सकता है।

The In-charge has to maintain discipline among the students by keeping the disciplinary rules in order. He has to create a positive and safe learning environment among the students. He is responsible to monitor the students’ behavior by preventing conflict and discouraging the wrong practices among the students in the school premises. He has to assist the school head by identifying the problems, collaborating with the staff, handling the incidents, counseling students, promoting and encouraging a healthy and safe environment with effective communication.

अनुशासन प्रभारी को छात्रों के बीच अनुशासन बनाए रखना होता है। उसे छात्रों के बीच सकारात्मक और सुरक्षित सीखने का माहौल बनाना होता है। वह स्कूल परिसर में छात्रों के बीच संघर्ष को रोककर और गलत व्यवहार को हतोत्साहित करके छात्रों के व्यवहार की निगरानी करने के लिए जिम्मेदार है। उसे समस्याओं की पहचान करके, कर्मचारियों के साथ सहयोग करके, घटनाओं को संभालकर, छात्रों को परामर्श देकर, प्रभावी संचार के साथ स्वस्थ और सुरक्षित वातावरण को बढ़ावा देने और प्रोत्साहित करके स्कूल प्रमुख की सहायता करनी होती है।

The librarian has to select, organize and maintain the collection of wide-range of books, magazines, newspapers, journals, and other kinds of informative materials and therefore, he is the resource person in the school. He has to create the learning environment by encouraging the students and other staff members. He should always be ready to support and help them find resources and develop the required skills.

लाइब्रेरियन को पुस्तकों, पत्रिकाओं, समाचार पत्रों, जर्नलों और अन्य प्रकार की सूचनात्मक सामग्रियों के विस्तृत संग्रह का चयन, आयोजन और रखरखाव करना होता है और इसलिए, वह स्कूल में संसाधन व्यक्ति होता है। उसे छात्रों और अन्य स्टाफ सदस्यों को प्रोत्साहित करके सीखने का माहौल बनाना होता है। उसे हमेशा संसाधन खोजने और आवश्यक कौशल विकसित करने में उनकी सहायता करने के लिए तैयार रहना चाहिए।

The Exam In-charge is responsible for the smooth conduct of examinations effectively, fairly and unbiased, both internal and the board exams. He has to prepare the time tables of exams, ensure the preparation of subject-wise question papers for different exams, and availability of adequate stationery for the smooth conduct of examinations. He will collect the attendance, marks with the corrected answer sheets, prepare the results with mark-sheets then report to the vice-principal or principal for the declaration of results by pasting on the display board and the school website.

परीक्षा प्रभारी आंतरिक और बोर्ड दोनों परीक्षाओं के प्रभावी, निष्पक्ष और निष्पक्ष संचालन के लिए जिम्मेदार होता है। उसे परीक्षाओं की समय सारणी तैयार करनी होती है, विभिन्न परीक्षाओं के लिए विषयवार प्रश्नपत्रों की तैयारी सुनिश्चित करनी होती है और परीक्षाओं के सुचारू संचालन के लिए पर्याप्त स्टेशनरी की उपलब्धता सुनिश्चित करनी होती है। वह उपस्थिति, सही उत्तर पुस्तिकाओं के साथ अंक एकत्र करेगा, अंक-पत्रों के साथ परिणाम तैयार करेगा और फिर डिस्प्ले बोर्ड और स्कूल की वेबसाइट पर चिपकाकर परिणामों की घोषणा के लिए उप-प्रधानाचार्य या प्रधानाचार्य को रिपोर्ट करेगा।

Science & Laboratory Head has to create a safe, well-equipped science learning environment, develop and update curriculum, monitor the teaching of science across different age groups, ensure that the curriculum resources are adequate and implemented effectively. He should manage the school's science laboratories and ensure they are properly equipped and maintained. He will also teach inspirational science lessons to students, and assess to provide feedback on students’ performance in science. He must maintain accurate records of laboratory activities, equipment, and chemical inventory. 

विज्ञान एवं प्रयोगशाला प्रमुख को सुरक्षित, सुसज्जित विज्ञान शिक्षण वातावरण बनाना होगा, पाठ्यक्रम विकसित करना और उसे अद्यतन करना होगा, विभिन्न आयु समूहों में विज्ञान के शिक्षण की निगरानी करनी होगी, यह सुनिश्चित करना होगा कि पाठ्यक्रम संसाधन पर्याप्त हैं और प्रभावी ढंग से लागू किए गए हैं। उसे स्कूल की विज्ञान प्रयोगशालाओं का प्रबंधन करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे ठीक से सुसज्जित और रखरखाव की गई हैं। वह छात्रों को प्रेरणादायक विज्ञान पाठ भी पढ़ाएगा, और विज्ञान में छात्रों के प्रदर्शन पर प्रतिक्रिया देने के लिए मूल्यांकन करेगा। उसे प्रयोगशाला गतिविधियों, उपकरणों और रासायनिक सूची का सटीक रिकॉर्ड रखना चाहिए।

The coordinator has to coordinate with the staff and the vice-principal and the principal to assist them in the smooth operations of the school. He/ She will assist the teaching and non-teaching staff to perform their responsibilities, observe and report the problems or difficulties to the vice-principal, or the Principal to solve the problems effectively in time. 
He will coordinate the coaching class of Sainik School, Navodaya, RIMS, Sardul Sports School entrance exams for junior class students, and Pre-Foundation and Foundation courses for senior class students.  He will plan, schedule and oversee all these programmes and encourage the students to work hard for a successful career in the future.

समन्वयक को स्कूल के सुचारू संचालन में सहायता करने के लिए कर्मचारियों और उप-प्रधानाचार्य और प्रिंसिपल के साथ समन्वय करना होता है। वह शिक्षण और गैर-शिक्षण कर्मचारियों को उनकी ज़िम्मेदारियों को निभाने में सहायता करेगा, समस्याओं या कठिनाइयों का निरीक्षण करेगा और समय पर समस्याओं को प्रभावी ढंग से हल करने के लिए उप-प्रधानाचार्य या प्रिंसिपल को रिपोर्ट करेगा। वह जूनियर वर्ग के छात्रों के लिए सैनिक स्कूल, नवोदय, आरआईएमएस, सरदुल स्पोर्ट्स स्कूल प्रवेश परीक्षाओं और वरिष्ठ वर्ग के छात्रों के लिए प्री-फ़ाउंडेशन और फ़ाउंडेशन पाठ्यक्रमों की कोचिंग क्लास का समन्वय करेगा। वह इन सभी कार्यक्रमों की योजना बनाएगा, शेड्यूल बनाएगा और उनकी देखरेख करेगा और छात्रों को भविष्य में सफल करियर के लिए कड़ी मेहनत करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।

The Accountant has to collect fees and other charges allocated to anyone by the school. He should manage all the accounting transactions, maintain accurate financial records including revenue, expenses and assets.  He should manage payroll for school staff, develop and manage school budgets, prepare and file necessary tax returns.

अकाउंटेंट को स्कूल द्वारा किसी को आवंटित फीस और अन्य शुल्क एकत्र करना होता है। उसे सभी अकाउंटिंग लेनदेन का प्रबंधन करना चाहिए, राजस्व, व्यय और परिसंपत्तियों सहित सटीक वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखना चाहिए। उसे स्कूल के कर्मचारियों के लिए पेरोल का प्रबंधन करना चाहिए, स्कूल के बजट को विकसित और प्रबंधित करना चाहिए, आवश्यक कर रिटर्न तैयार करना और दाखिल करना चाहिए।

The In-charge has to plan, organize, promote, and supervise activities that enrich students’ experiences beyond the traditional academic curriculum that engage the students and foster holistic development. He should plan and organize different co-curricular activities like; oratory competitions, spelling contests, quiz contests, handwriting competitions, singing & dancing competitions, etc.

प्रभारी को पारंपरिक शैक्षणिक पाठ्यक्रम से परे छात्रों के अनुभवों को समृद्ध करने वाली गतिविधियों की योजना बनानी, उन्हें संगठित करना, बढ़ावा देना और उनकी देखरेख करनी होती है, जिससे छात्रों को शामिल किया जा सके और समग्र विकास को बढ़ावा मिले। उसे विभिन्न सह-पाठयक्रम गतिविधियों की योजना बनानी और उन्हें व्यवस्थित करना चाहिए जैसे; वक्तृत्व प्रतियोगिताएं, वर्तनी प्रतियोगिताएं, प्रश्नोत्तरी प्रतियोगिताएं, हस्तलेखन प्रतियोगिताएं, गायन और नृत्य प्रतियोगिताएं आदि।

Admission department of any institution is crucial for the sustenance. Without admitting the new students, no institution can survive longer. Therefore, the Admission In-charge has to manage the overall admission process by communicating with the prospective students or with their parents, accepting their applications, and adhering to school policies and procedures. She will maintain and keep all the accurate records of all the admission-related procedures and policies with their data. She will address questions regarding the application process, eligibility criteria, fees, and other relevant issues.

किसी भी संस्थान का प्रवेश विभाग उसके जीवनयापन के लिए महत्वपूर्ण होता है। नए छात्रों को प्रवेश दिए बिना कोई भी संस्थान लंबे समय तक जीवित नहीं रह सकता। इसलिए, प्रवेश प्रभारी को भावी छात्रों या उनके अभिभावकों के साथ संवाद करके, उनके आवेदन स्वीकार करके और स्कूल की नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करके समग्र प्रवेश प्रक्रिया का प्रबंधन करना होता है। वह प्रवेश से संबंधित सभी प्रक्रियाओं और नीतियों के सभी सटीक रिकॉर्ड को उनके डेटा के साथ बनाए रखेगी। वह आवेदन प्रक्रिया, पात्रता मानदंड, शुल्क और अन्य प्रासंगिक मुद्दों से संबंधित प्रश्नों का उत्तर देगी।

IT & Computer head will oversee and manage the school’s information and technology (IT) infrastructure to assist both teaching and the non-teaching staff to elevate the work skills according to the new era. The IT head will provide technical support to students and staff regarding technological issues. He/ She should ensure the security of the school’s computer network and data. He/ She will also teach the students computer science and make the students familiar with IT & technological skills. 

आईटी और कंप्यूटर प्रमुख स्कूल की सूचना और प्रौद्योगिकी (आईटी) अवसंरचना की देखरेख और प्रबंधन करेंगे ताकि शिक्षण और गैर-शिक्षण कर्मचारियों दोनों को नए युग के अनुसार कार्य कौशल को बढ़ाने में सहायता मिल सके। आईटी प्रमुख तकनीकी मुद्दों के बारे में छात्रों और कर्मचारियों को तकनीकी सहायता प्रदान करेगा। उसे स्कूल के कंप्यूटर नेटवर्क और डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए। वह छात्रों को कंप्यूटर विज्ञान भी पढ़ाएगा और छात्रों को आईटी और तकनीकी कौशल से परिचित कराएगा।

A Public Relations Officer (PRO) in a school manages the school's external communications, maintains a positive image, and builds relationships with stakeholders like students, faculty, staff, alumni, and the community.

एक स्कूल में जनसंपर्क अधिकारी (पीआरओ) स्कूल के बाह्य संचार का प्रबंधन करता है, सकारात्मक छवि बनाए रखता है, तथा छात्रों, शिक्षकों, कर्मचारियों, पूर्व छात्रों और समुदाय जैसे हितधारकों के साथ संबंध बनाता है।

The Social Media & Public Relations Manager has to create positive relationships with the media, parents, alumni, students, local officials, and stakeholders. He/ She has to create and manage social media contents, upload pictures and videos of different activities of the students, provide information about the upcoming events on the school's social media platforms; Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat, Whatsapp, and the school's website. He/ She should establish and maintain a professional and consistent presence online for the school. She will monitor all the social media channels by responding to comments and messages, and developing the sense of community among the followers. He/ She also has to promote the school’s Aim, Vision, and Mission through the online channels and traditional ways like mouth publicity, organizing programmes, pasting pamphlets and displaying hoarding boards, etc.

सोशल मीडिया और पब्लिक रिलेशन मैनेजर को मीडिया, अभिभावकों, पूर्व छात्रों, स्थानीय अधिकारियों और हितधारकों के साथ सकारात्मक संबंध बनाने होते हैं। उसे सोशल मीडिया सामग्री बनानी और प्रबंधित करनी होती है, छात्रों की विभिन्न गतिविधियों की तस्वीरें और वीडियो अपलोड करनी होती हैं, स्कूल के सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म; फेसबुक, इंस्टाग्राम, ट्विटर, स्नैपचैट, व्हाट्सएप और स्कूल की वेबसाइट पर आने वाले कार्यक्रमों के बारे में जानकारी देनी होती है। उसे स्कूल के लिए एक पेशेवर और लगातार ऑनलाइन उपस्थिति स्थापित करनी चाहिए और उसे बनाए रखना चाहिए। वह टिप्पणियों और संदेशों का जवाब देकर और अनुयायियों के बीच सामुदायिक भावना विकसित करके सभी सोशल मीडिया चैनलों की निगरानी करेगी। उसे ऑनलाइन चैनलों और पारंपरिक तरीकों जैसे माउथ पब्लिसिटी, कार्यक्रमों का आयोजन, पर्चे चिपकाना और होर्डिंग बोर्ड प्रदर्शित करना आदि के माध्यम से स्कूल के उद्देश्य, विजन और मिशन को भी बढ़ावा देना होता है।

She has to create and present design concepts that are visually appealing and functionally sound. She should determine the appropriate layouts and use of space by ensuring the optimal functionality and aesthetics. She also has to select the appropriate materials, fixtures, finishes, and furniture that meet quality standards and budgetary constraints. 

उसे ऐसी डिज़ाइन अवधारणाएँ बनानी और प्रस्तुत करनी होती हैं जो देखने में आकर्षक और कार्यात्मक रूप से सुदृढ़ हों। उसे इष्टतम कार्यक्षमता और सौंदर्य सुनिश्चित करके उचित लेआउट और स्थान का उपयोग निर्धारित करना चाहिए। उसे उचित सामग्री, फिक्स्चर, फ़िनिश और फ़र्नीचर का चयन भी करना होता है जो गुणवत्ता मानकों और बजटीय बाधाओं को पूरा करते हों।

The office Assistant has to welcome the visitors/ guests and enquire the purpose of visit. She will convey the message to the principal or the concerned person. She will assist the IT head in desktop work. 

कार्यालय सहायक को आगंतुकों/अतिथियों का स्वागत करना होगा और यात्रा का उद्देश्य पूछना होगा। वह प्रिंसिपल या संबंधित व्यक्ति को संदेश बताएगी। वह डेस्कटॉप कार्य में आईटी प्रमुख की सहायता करेगी।

The Games and Sports In-charge has to organize and oversee all the sporting activities of the school from planning sports curriculum to promoting the discipline during the activities. He has to plan, organize, and execute various sports events, competitions, and activities by considering student-interest, age-group, and available resources. He will also encourage and motivate the students to participate in sports and physical activities by helping them develop their sporting skills to promote their performance.

खेल और खेल प्रभारी को स्कूल की सभी खेल गतिविधियों का आयोजन और देखरेख करनी होती है, जिसमें खेल पाठ्यक्रम की योजना बनाना और गतिविधियों के दौरान अनुशासन को बढ़ावा देना शामिल है। उसे छात्र-रुचि, आयु-समूह और उपलब्ध संसाधनों को ध्यान में रखते हुए विभिन्न खेल आयोजनों, प्रतियोगिताओं और गतिविधियों की योजना बनानी, व्यवस्थित करना और उन्हें क्रियान्वित करना होता है। वह छात्रों को उनके प्रदर्शन को बढ़ावा देने के लिए उनके खेल कौशल को विकसित करने में मदद करके उन्हें खेल और शारीरिक गतिविधियों में भाग लेने के लिए प्रोत्साहित और प्रेरित भी करेगा।

The transport In-charge has to create and maintain safe & effective operation of the school’s transportation system. He has to oversee the transportation of the students to and from the school. He has to oversee the maintenance and repair of vehicles. He will manage the drivers and act as a point of contact between the school and the parents. He also has to plan the routes to ensure timely delivery, and manage emergencies and challenges with the effective solutions.

परिवहन प्रभारी को स्कूल की परिवहन प्रणाली का सुरक्षित और प्रभावी संचालन बनाना और बनाए रखना होता है। उसे छात्रों के स्कूल से आने-जाने के परिवहन की देखरेख करनी होती है। उसे वाहनों के रखरखाव और मरम्मत की देखरेख करनी होती है। वह ड्राइवरों का प्रबंधन करेगा और स्कूल और अभिभावकों के बीच संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करेगा। उसे समय पर डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए मार्गों की योजना भी बनानी होती है और प्रभावी समाधानों के साथ आपात स्थितियों और चुनौतियों का प्रबंधन करना होता है।